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会议接待流程
分类: 会议接待  发布时间: 2013-04-09 11:44 
会议接待流程

会议接待流程
价格 : ¥0.00
运费 : ¥0.00
数量 :
一、会前
与我社洽谈
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
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